在把文字變成可視化的PPT的時候，有一個問題是繞不過去的，那就是總結能力，獲取關鍵信息的能力。

和word相比，PPT總是更簡潔的，因為版面有限。電腦壓縮文件的時候費CPU，而我們在壓縮文字的時候費腦子。

相信大家都有過這種難忘的經歷。

一方面是客觀總結，另一方面是提取領導想要的內容。以前，我總在這二者之間凌亂。

如果你不會總結和提取信息，不妨看看這篇內容（至于領導喜好，就看各位領導的調教了）

首先，我們需要完全理解這段文字的內容。

這可能需要多次閱讀，特別是對于復雜或技術性的內容。在此基礎上，嘗試寫出一個簡短的摘要。這個摘要應該包括主要的觀點和支持這些觀點的證據。

或者，找出主題句。

在每一段中，通常會有一句話（通常是第一句或最后一句）概述了該段的主要內容。這就是主題句。找出這些句子可以幫助我們理解每一段的主要觀點。

除此之外，我們還可以標記關鍵信息。

在閱讀過程中，用筆標記出關鍵詞、短語或句子。這些可能是定義、事實、例子或其他支持主題句的信息。

如果文字特別長，可以嘗試先分段。

PPT往往是要闡述某個事情，而不是籠統的說個“句子”。往往需要掰開了，揉碎了去講解。所以一個復雜的事情，最好可以分段分點去闡述。哪怕這些都是從小學就開始鍛煉的內容。

如果想摸魚的話，可以使用技術工具。

有許多在線工具和軟件可以幫助你總結文本和提取重要信息，例如SummarizeBot、Smmry等。

如果還有什么別的文字總結和摘要方法，歡迎大家補充啊~

PPT模板介紹

1、這是一套科技PPT，淡藍色的色調，UI類型的排版，扁平的風格等等都可以證明；

2、圖表是這個PPT的亮點，就很好看，又很像某個科技公司的官網；

3、總共20頁PPT，沒有動畫，但很好看，是那種堪比付費PPT的級別；

4、來自愛設計。

PPT模板免費下載

網頁直接下載：點我去下載（提取碼：7678）

在線編輯：點我去編輯

百度：點我去下載（提取碼：zgvm）

阿里：點我去下載（提取碼：zm94）

騰訊：點我去下載（提取碼：874w8c）

115：點我去下載（提取碼：qaf5）